各位专升本录取新生：

为规范档案接收管理，保障入学手续顺利办理，现将原专科阶段个人档案转递相关事宜说明如下：

一、档案转递方式

1.自带档案

部分专科院校要求自带档案的，档案须密封完好并加盖原学校骑缝章，请于开学报到当日交至班级辅导员。

2.邮寄档案

不能自带档案的，须通过中国邮政速递物流（EMS）寄送至我校学生工作部（人民武装部），不接受其他快递方式。档案接收信息如下：

收件地址：山西省忻州市忻府区顿奇东街1号忻州师范学院行政北楼学生工作部

收件人：新生录取专业+学生工作部（例如：您被录取到工商管理专业，此处请填工商管理学生工作部）

电话：齐老师（0350-3300506）

注意事项：

（1）档案袋必须密封完整、加盖原学校骑缝章，破损、拆封档案我校将予以拒收。

（2）邮寄档案外包装须清晰标注：专升本档案－录取专业－姓名－联系电话（示例：专升本档案－学前教育－张三－138XXXX5678）。

二、党员组织关系转接

党员组织关系需通过“全国党员管理信息系统”进行线上转接，去向具体到转入党支部（由党员本人与转入系联系咨询）；无法线上转接组织关系的省外党员，需开具纸质介绍信，介绍信抬头填写“中共忻州师范学院委员会组织部”，去向为“中共忻州师范学院××系（专业所属系）总支部委员会”；报到后一周内将党员档案及介绍信（省外）交所在系（院），由所在系（院）统一到校党委组织部办理组织关系转接手续，档案审核通过后方可接收。

三、团员组织关系转接

新生团员组织关系转入时，介绍信开到“忻州师范学院××系团委”（介绍信应由团的基层委员会或县以上各级团委填发），报到后一周内将团员档案（包括志愿书、介绍信、团员证等）交至各专业所属系（院），材料审查合格后，登录“智慧团建”完成网上团组织关系转接。

忻州师范学院教务部  

2026年6月1日